УВАЖАЕМЫЕ ЧЛЕНЫ ТСЖ, просим ВАС ознакомиться с регламентом и иной информацией к собранию !

 

 

«УТВЕРЖДАЮ»

 

Председатель правления ТСЖ КП «Русская деревня»

 

____________________ П.М.Бармин

 

« 12» марта 2021 год

 

                                                   Р Е Г Л А М Е Н Т

 

о проведении заочного голосования для принятия решений Общего собрания Товарищества Собственников Жилья «КП «Русская деревня» (далее –ТСЖ КП «Русская деревня»)      

 

                                           (утвержден на собрании правлением ТСЖ КП «Русская деревня»

 

«11» апреля 2021 года.

 

     Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами ТСЖ КП «Русская деревня» и собственниками ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства ТСЖ КП «Русская деревня» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее Собственники) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования ТСЖ КП «Русская деревня».

 

1. Общие положения.

 

1.1. Установление возможности принятия решений путем заочного голосования.       Решение по вопросам, ставящимся в повестку дня Общего собрания ТСЖ КП «Русская деревня» принимаются в заочной форме Членами ТСЖ, опросным путем.

 

1.2. Цели и задачи.

 

1.2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений членов ТСЖ КП «Русская деревня».

 

1.2.2. Обеспечение возможности каждому члену ТСЖ КП «Русская деревня» заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

 

1.3. Определение.      

 

     Заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосовании. Настоящий регламент определяет: - Порядок подготовки Общего собрания в заочной форме; - Порядок оповещения; - Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения; - Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений; - Определение срока подачи в Правление ТСЖ КП «Русская деревня»» в письменной форме, принятых членами ТСЖ решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании; - Требования к форме бюллетеня для голосования; - Проведение заочного голосования. Подведение итогов заочного голосования; - Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время заочного голосования.

 

2. Подготовка проведения Общего собрания в заочной форме голосования.

 

2.1. Общее собрание в форме заочного голосование проводится по решению Правления ТСЖ КП «Русская деревня».

 

2.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится заочное голосование.

 

2.3. Для принятия решений в форме заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.  

 

2.4. Решение о проведении Общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

 

3. Порядок оповещения о проведении Общего собрания в заочной форме.

 

3.1. Первичное уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 3 (три) недели до проведения собрания.

 

3.2. Члены ТСЖ КП «Русская деревня» могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в заочной форме, но не позднее, чем за 2 (две) недели до даты проведения Общего собрания.

 

3.3. Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями собственников публикуется не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания в заочной форме.

 

3.4. Уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме публикуются на информационном стенде ТСЖ КП «Русская деревня»» и на официальном сайте ТСЖ КП «Русская деревня»: HYPERLINK "http://rus-derevnya.ru/

 

3.5. Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в заочной форме путем рассылки по электронной почте при личном обращении Собственников по адресу официальной электронной почты ТСЖ КП «Русская деревня»» e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. запросом на получение информационных материалов.

 

3.6. Уведомление должно содержать следующие сведения:

 

- форма проведения Общего собрания –заочное голосование;

 

- повестка дня собрания,

 

- дата, время и место проведения Общего собрания,

 

- дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от собственников, принявших участие в заочном голосовании,

 

- дата, время и место подсчета голосов членами Правления,

 

- порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

 

4. Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на заочное голосование.

 

4.1. Документы и материалы к Общему собранию, проводимого в заочной форме размещаются на официальном сайте ТСЖ КП «Русская деревня»» не менее чем за 10 (десять) дней до назначенной Правлением даты проведения собрания.

 

4.2. Каждый член ТСЖ имеет право, обратится в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» за разъяснениями по вопросам внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.

 

4.3. Документы и материалы к Общему собранию собственник может получить по электронной почте. Адрес электронной почты должен быть подтвержден личным заявлением.

 

4.4. Место и время для ознакомления с документами, материалами указывается Правлением ТСЖ КП «Русская деревня» в уведомлении о проведении Общего собрания.

 

5. Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.

 

5.1. Члены ТСЖ КП «Русская деревня»» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые ставятся на голосование на Общем собрании, проводимом в заочной форме.

 

5.2. Собственники, которые не являются членами ТСЖ КП «Русская деревня» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме вопросов по которым проводятся выборы органов управления ТСЖ КП «Русская деревня», членов ревизионной комиссии, вносятся изменения в Устав или принимается решение о ликвидации (реорганизации) ТСЖ КП «Русская деревня»».

 

5.3. Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Собственникам, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления.

 

5.4. Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, к рассмотрению Правлением не принимаются.

 

5.5. Не допускается распространение Собственниками заведомо ложной информации, служащей целью склонить других членов ТСЖ к принятию того или иного решения.

 

6. Определение срока подачи в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» в письменной форме принятых Собственниками решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании.

 

6.1. Началом голосования на Общем собрании, проводимого в заочной форме считается дата, указанная в уведомлении о проведении собрания.

 

6.2. Собственники, принявшие участие в заочном голосовании Общего собрания предоставляют в Правление бюллетени в течении 7 (семи) дней с даты проведения собрания.

 

6.3. Бюллетени для заочного голосования направляются Собственниками следующими способами:

 

- заказным письмом на почтовый адрес, указанный в уведомлении с обязательным предварительным   направлением   на официальную электронную почту ТСЖ КП «Русская деревня» e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. сканированной копии бюллетеня в целях его своевременного учета.

 

- лично в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» (при принятии на копии бюллетеня ставится пометка о его принятии)

 

7. Требования к форме бюллетеня для голосования.

 

7.1. Бюллетень оформляется в письменной форме.

 

7.2. В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «Против», «Воздержался».

 

7.3. Для голосования используются бюллетени изготовленные Правлением ТСЖ КП «Русская деревня»» по форме, согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту.

 

7.4. После отражения своего решения в бюллетене, собственнику необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).

 

8. Проведение заочного голосования. Подведение итогов заочного голосования.

 

8.1. Правление ТСЖ КП «Русская деревня» разрабатывает и направляет материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения собственниками.

 

8.2. В голосовании, согласно компетенции каждого, принимают участие члены ТСЖ КП «Русская деревня» и собственники, которые не являются членами ТСЖ КП «Русская деревня».

 

8.3. Если голосует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору и подшивается к листу регистрации, который затем подшивается к протоколу общего собрания.

 

8.4. Подсчет голосов по бюллетеням, поступившим в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» после собрания проводит Правление ТСЖ КП «Русская деревня», предварительно указывая дату, время и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчет голосов оформляется специальным протоколом, который подписывают все члены Правления ТСЖ КП «Русская деревня», принимавшие участие в определении результатов голосования.

 

8.5. Бюллетени не установленной формы или неправильно оформленные считаются недействительными.

 

8.6. Во время проведения Общего собрания данные заочного голосования суммируются.

 

8.7. Общее собрание считается правомочным, если в заочной форме голосования приняло участие более 50% общей численности членов ТСЖ КП «Русская деревня».

 

9. Оформление решения Общего собрания.

 

9.1. По окончании Общего собрания, в течение 3 (трёх) дней составляется протокол собрания.

 

9.2. В протоколе указывается дата, время и место проведения Общего собрания.

 

9.3. Протокол Общего собрания, проводимого в заочной форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания.

 

9.4. Решение Общего собрания, проводимого в заочной форме, принятое большинство голосов, является обязательным для всех членов ТСЖ КП «Русская деревня»».

 

                                                                                        

 

Приложение №1 к Регламенту о проведении  заочного голосования для принятия решений Общего собрания ТСЖ КП «Русская деревня»» от « 12 » марта         2021г.
	Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь
	для голосования на Общем собрании Товарищества Собственников жилья Коттеджного поселка «Русская деревня» (далее - ТСЖ КП «Русская деревня»), проводимого в заочной форме 11 апреля 2021.
	Фамилия, имя и отчество правообладателя земельного участка:
	___________________________________________________________________
	Земельный участок № ______
№	Вопросы, поставленные на голосование:					Варианты ответов
1	Назначить председателем собрания Бармина Павла Михайловича, собственник уч-ка 91					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
2	Назначить секретарем  собрания Харузину  Оксану Юрьевну, собственник уч-ка 66					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
3	Утвердить счетную комиссию в составе: Карабанова С.В собственник уч-ка 135					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
	Сметанина Т.В. собственник уч-ка 133
	Бурова С.Л собственник уч-ка 134
4	Подсчет голосов вести  исходя из членства в ТСЖ т.е 1голос=1 член ТСЖ (согласно заявлению о вступлении в члены ТСЖ) не зависимо от количества соток земли и количества участков.					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
5	Утвердить  отчет председателя о финансовой деятельности  за  2020год:					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
	Примечание: укажите причину, если вы «против»
6	Утвердить  отчет о ревизионной комиссии  за  2020 год:					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
	Примечание: укажите причину, если вы «против»
7	Утвердить  смету о на  2021год:					«ЗА»		«Против»		«Воздержался»
	Примечание: укажите причину, если вы «против»
8	Выбор нового состава ревизионной комиссии: Поливанова Л.В. собственник уч-ка.27					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
	Лисицина А.С. собственник-ка уч-ка 123
	Сорокина И.И. собственник уч-ка 137
9	Внесениие изменений в состав правления Бармин П.М. собственник уч-ка 91					«ЗА»	«Против»		«Воздержался»
	Корякин Б.В. собственник уч-ка 86
	Шилов А.А. собственник уч-ка 115
	Малышева Н.Ф. собственник уч-ка 38
	Алиев А.А. собственник уч-ка 40
10	Готовы ли Вы принять участие в программе местных инициатив?					«За»	«Против»		«Воздержался»
	Асфальтирование дороги шириной 3м
	Асфальтирование дороги шириной 4м
	(Выбрать один из предложенных вариантов, при этом размер субсидии на одну заявку не может превышать 3 млн рублей, окончательная сумма будет озвучена после подведения итогов конкурса. Параметры софинансирования: — областной бюджет до 80% от стоимости инициативного проекта; — местный бюджет от 20% (для г. Н. Новгорода от 25%); — инициативный платеж (вклад граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц) — размер инициативного платежа определяется гражданами самостоятельно. Минимальный порог инициативного платежа не устанавливается.)
11	Принятие новых членов ТСЖ КП «Русская деревня» 17,40,38,45,52, 121,129,73,59					«За»	«Против»		«Воздержался»
	Подпись: _____________________, дата ____________
Отметьте своё решение по каждому пункту знаками «крестик» или «галочка» и передайте в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» следующими способам
1. Отправьте заказным письмом на почтовый адрес ТСЖ КП «Русская деревня» :607611 Нижегородская область, Богородский район. п. Окский, ул. Новожилова, 11. а/я 15. Письмо должно быть отправлено с соблюдением сроков его получения Правлением ТСЖ КП «Русская деревня» согласно п. 6.2. Регламента – за 3 (три) дня до даты проведения Общего собрания. Для своевременного учета отправленного письма в обязательным порядке направьте сканированную копию бюллетеня на официальную электронную почту ТСЖ КП «Русская деревня» e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. При отправке заказным письмом заполните ниже паспортные данные:                                                                 Паспорт: серия _______________, номер ____________________________, выдан:
________________________________________________________________________
Дата выдачи: _________________________________.
2. Принесите бюллетень лично в Правление ТСЖ КП «Русская деревня»» в следующие дни и часы приема: ежедневно с 9-00 до 17-00 в течении 7 (семи) дней после даты проведения Общего собрания, имея при себе копию бюллетеня, на которой Вам будет проставлена отметка о приеме.
Предложения: _______________________________________________________________

 

 

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь (скачать)