УВАЖАЕМЫЕ ЧЛЕНЫ ТСЖ, просим ВАС ознакомиться с регламентом и иной информацией к собранию !

 

Общее собрания для членов ТСЖ «Коттеджный Поселок «Русская деревня» будет проходить в очно-заочной форме.

 

Этап заочного голосования пройдет с 25.11.2019 по 08.12.2019.
Очное собрание состоится :
08.12.2019года в 12-00 часов на территории детской площадки в помещении ТСЖ

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель правления ТСЖ КП «Русская деревня»  

____________________  С.Л.Бурова

« 14» ноября 2019 год

 

                                                   Р Е Г Л А М Е Н Т

 о проведении очно-заочного голосования для принятия решений Общего собрания  Товарищества Собственников Жилья «КП «Русская деревня» (далее –ТСЖ КП «Русская деревня»)       

                                           (утвержден на собрании правлением ТСЖ КП «Русская деревня»

«14» ноября 2019 года)

      Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами ТСЖ КП «Русская деревня» и собственниками ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства  ТСЖ КП «Русская деревня» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее Собственники) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования ТСЖ КП «Русская деревня».  

  1.  Общие положения.

1.1. Установление возможности принятия решений путем очно-заочного голосования.        Решение по вопросам, ставящимся в повестку дня Общего собрания ТСЖ КП «Русская деревня» могут приниматься в очной форме Членами ТСЖ, присутствующими на Общем собрании и путем проведения заочного (досрочного) голосования - опросным путем.

 1.2. Цели и задачи.

 1.2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений  членов ТСЖ КП «Русская деревня».

 1.2.2. Обеспечение возможности каждому  члену ТСЖ КП «Русская деревня» заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

1.3. Определение.      

      Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосовании. Настоящий регламент определяет: - Порядок подготовки Общего собрания в очно-заочной форме; - Порядок оповещения; - Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения; - Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений; - Определение срока подачи в Правление ТСЖ КП «Русская деревня»» в письменной форме, принятых членами ТСЖ  решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании; - Требования к форме бюллетеня для голосования; - Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования; - Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

2. Подготовка проведения Общего собрания в очно-заочной форме голосования. 

2.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления ТСЖ КП «Русская деревня».

 2.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым  проводится очно-заочное голосование.

2.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.  

2.4. Решение о проведении Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

 3. Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очно-заочной форме.

 3.1. Первичное уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 3 (три) недели до проведения собрания.

 3.2. Члены  ТСЖ КП «Русская деревня» могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, но не позднее, чем за 2 (две) недели до даты проведения Общего собрания.

 3.3. Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями собственников  публикуется не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания в очно-заочной форме.

 3.4. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме публикуются на информационном стенде ТСЖ КП «Русская деревня»» и на официальном сайте ТСЖ КП «Русская деревня»: http://rus-derevnya.ru

 3.5. Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки по электронной почте при личном обращении  Собственников  по адресу официальной электронной почты ТСЖ КП «Русская деревня»» e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. запросом на получение информационных материалов.

 3.6.  Уведомление должно содержать следующие сведения:

 - форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование;

- повестка дня собрания,

- дата,  время и место проведения Общего собрания, 

- дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от  собственников, принявших участие в заочном голосовании,

- дата, время и место подсчета голосов членами Правления,

 - порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

4. Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на очно-заочное голосование.

4.1. Документы и материалы к Общему собранию, проводимого в очно-заочной форме размещаются на официальном сайте ТСЖ КП «Русская деревня»» не менее чем за 14 (четырнадцать) дней до назначенной Правлением даты проведения собрания.

 4.2. Каждый Садовод индивидуально имеет право, обратится в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» за разъяснениями по  вопросам внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему  принять объективное решение.

 4.3. Документы и материалы к Общему собранию собственник может получить по электронной почте. Адрес электронной почты должен быть подтвержден личным заявлением. 4.4. Место и время для ознакомления с документами, материалами указывается Правлением ТСЖ КП «Русская деревня» в уведомлении о проведении Общего собрания.

5. Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.

5.1. Члены ТСЖ КП «Русская деревня»» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые ставятся на голосование на Общем собрании, проводимом в очно-заочной форме.

5.2. Собственники, которые не являются членами ТСЖ КП «Русская деревня» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме вопросов по которым  проводятся выборы органов управления ТСЖ КП «Русская деревня», членов ревизионной комиссии, вносятся изменения в Устав или принимается решение о ликвидации (реорганизации) ТСЖ КП «Русская деревня»».

5.3. Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления Собственникам, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления. 

5.4. Предложения,  поступившие после указанного срока в уведомлении, к рассмотрению Правлением не принимаются.

5.5. Не допускается распространение Собственниками заведомо ложной информации, служащей целью склонить других садоводов к принятию того или иного решения. 

 

6. Определение срока подачи в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» в письменной форме принятых Собственниками решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании.

 6.1. Началом голосования на Общем собрании, проводимого в очно-заочной форме считается дата, указанная в уведомлении о проведении собрания.

 6.2. Собственники, принявшие участие в заочном голосовании Общего собрания предоставляют в Правление бюллетени  за 3 (три) дня до даты проведения собрания.

 6.3. Бюллетени для заочного голосования  направляются Собственниками следующими способами:

 - заказным письмом на почтовый адрес, указанный в уведомлении с обязательным предварительным   направлением   на официальную  электронную  почту  ТСЖ КП «Русская деревня»  e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. сканированной копии бюллетеня в целях его своевременного учета.

- лично в Правление ТСЖ КП «Русская деревня»» (при принятии на копии бюллетеня ставится пометка о его принятии)

7. Требования к форме бюллетеня для голосования.

7.1. Бюллетень оформляется в письменной форме. 

 7.2. В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «Против», «Воздержался».

 7.3. Для голосования используются бюллетени изготовленные Правлением ТСЖ КП «Русская деревня»» по форме, согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту.

7.4. После отражения своего решения в бюллетене, собственнику необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).

8.  Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования.

 8.1.  Правление ТСЖ КП «Русская деревня» разрабатывает и направляет материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения собственниками.

 8.2. В голосовании, согласно компетенции каждого, принимают участие члены ТСЖ КП «Русская деревня» и собственники, которые не являются членами ТСЖ КП «Русская деревня».

 8.3. Если голосует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору и подшивается к листу регистрации, который затем подшивается к протоколу общего собрания.

 8.4. Подсчет голосов по бюллетеням, поступившим в Правление ТСЖ КП «Русская деревня» до начала собрания проводит Правление ТСЖ КП «Русская деревня», предварительно указывая дату, время и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчет голосов оформляется специальным протоколом, который подписывают все члены Правления ТСЖ КП «Русская деревня», принимавшие участие в определении результатов голосования.

8.5. Бюллетени не установленной формы или неправильно оформленные считаются недействительными.

 8.6. Во время проведения Общего собрания данные заочного (досрочного) голосования суммируются с данными очного голосования.

 8.7. Общее собрание считается правомочным, если в очно-заочной форме голосования приняло участие более 50% общей численности  членов ТСЖ КП «Русская деревня».

9. Оформление решения Общего собрания.

 9.1. По окончании Общего собрания, в течение 7 (семь) дней составляется протокол собрания.

 9.2. В протоколе указывается дата, время и место проведения Общего собрания.

 9.3. Протокол Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания. 

9.4. Решение Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, принятое большинство голосов, является обязательным для всех  членов ТСЖ КП «Русская деревня»».

 

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь и регламент для ознакомления (скачать)

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь стр1 (скачать)

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь стр2 (скачать)

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь стр3 (скачать)